El costo de una posición vacía es el ingreso que ese cargo habría generado o protegido, menos el salario que no pagaste mientras estuvo vacía. En un cargo técnico se cuenta entre dos y tres veces el ingreso promedio por empleado; en un ejecutivo, tres. Con el ejemplo de abajo, un cargo abierto de 3 a 6 meses pone en riesgo entre USD 97.000 y USD 194.000 de ingresos y deja una pérdida neta de USD 56.000 a USD 111.000.
¿Cuál es la fórmula?
- Ingreso diario por empleado = ingresos anuales ÷ número de empleados ÷ 260 días hábiles.
- Ingreso diario del cargo = paso 1 × multiplicador de impacto: 1 para cargos de entrada, 2 para cargos de alto impacto (ventas, tecnología, producto), 3 para ejecutivos. Confírmalo con finanzas.
- Ingreso perdido = paso 2 × días hábiles que tarda en llenarse el cargo.
- Salario no pagado = (salario × 1,314) ÷ 260 × días hábiles. El 1,314 suma prestaciones del 31,4%, cifra de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. citada por Built In.
- Costo de la vacante = salario no pagado − ingreso perdido (un número negativo es pérdida neta).
Como referencia, Built In cita un tiempo promedio de cobertura de 42 días según SHRM; las búsquedas técnicas senior y ejecutivas suelen tardar más.
¿Cómo se ve con números?
Ejemplo ilustrativo (no son datos de PSRH). Una empresa con USD 20 millones de ingresos anuales y 100 empleados deja abierto un cargo de ingeniero senior (salario USD 130.000, multiplicador 2). El ingreso diario por empleado es USD 769,23; el del cargo, USD 1.538,46; y el costo diario de nómina con prestaciones, USD 657.
| Cargo abierto durante | Días hábiles | Ingreso en riesgo (USD) | Nómina no pagada (USD) | Costo neto (USD) |
|---|---|---|---|---|
| 3 meses | 63 | 96.923 | 41.391 | -55.532 |
| 6 meses | 126 | 193.846 | 82.782 | -111.064 |
¿Qué deja por fuera la fórmula?
No cuenta las horas extra y el desgaste del equipo restante, los lanzamientos retrasados, los clientes perdidos por entregar más lento ni el costo de la búsqueda. Son costos reales pero difíciles de poner en una fórmula, así que toma la tabla como un piso. El otro lado de la ecuación es cuánto cuesta una mala contratación ejecutiva; y para cubrir el cargo más rápido, conoce nuestro servicio de headhunting C-Level.
Preguntas frecuentes
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Fuente: Built In, «Cost of Vacancy Explained» (método, multiplicadores, 31,4% de prestaciones y cifra de 42 días de SHRM, tal como se cita allí).
